Checkliste - Was braucht man für eine gelungene Outdoor-Party?

Wer eine Party im freien veranstalten möchte, benötigt mehr als nur Musik, Getränke und Gäste. Es gibt einiges zu bedenken, wenn das Fest ein voller Erfolg werden soll.


Partyzelt
Bei unbeständigem Wetter oder zum Schutz vor der prallen Sonne, bietet es sich an, mit einem wasserdichten Partyzelt die Partygäste vor einem Regenschauer zu schützen.

Essen
Je nach Startzeitpunkt und Länge der Party, bietet es sich an Essen bzw. Snacks zu servieren. Dieses kann in Form eines Buffets von einem Cateringunternehmen erfolgen oder aber jeder Partygast bringt etwas für die Allgemeinheit mit. So entsteht auch ein umfangreiches Buffet.

Getränke
Einer der wichtigsten Punkte für eine gelungene Party sind die Getränke. Hier sollte auch an alkoholfreie Getränke gedacht werden.

Zur Kühlung der Getränke kann hier ein Kühlschrank hilfreich sein. Sollten Sie keinen haben, können Kühlschränke bei den meisten Getränkemärkten gemietet werden.

Musik
Keine Party ohne Musik. Hier gilt es auch den Geschmack der Gäste zu berücksichtigen. Musikgeschmäcker sind unterschiedlich, deshalb sollten Sie auf einen Musikmix vorbereitet sein.

Beleuchtung
Gerade wenn die Feier in die Abendstunden geht und es dunkel wird, ist eine stimmungsvolle Beleuchtung sehr wichtig. Lassen Sie Ihre Gäste nicht im Partyzelt im dunkeln sitzen.

Toiletten
Wer trinkt und isst, benötigt auch Toiletten. Lassen Sie Ihre Gäste nicht ins Gebüsch gehen müssen.

Heizpilz
Gerade bei Veranstaltungen im Herbst und Frühling, kann es nach einem schönen sonnigen Tag abends ziemlich kühl werden. Gönnen Sie Ihren Gästen einen wärmenden Heizpilz damit diese nicht frieren müssen.

Decken für Abends
Für die späteren etwas kälteren Stunden freuen sich viele Gäste über wärmende Decken für ein gemütliches Beisammensitzen.

Stehtische / Tische / Sitzgelegenheiten
In einem Partyzelt bietet es sich an Stehtische und / oder Sitzgelegenheiten zu anzubieten. Vor allem eine Bierzeltgarnitur mit Tischen und Bierbänken passt ideal in das Zelt hinein.

Teller / Besteck
Wenn Sie ein Buffet oder andere Speisen auf Ihrer Feier anbieten, sind Teller und Besteck ein muss.

Gläser
Das selbe gilt für Gläser. Nicht alle Getränke können aus Flaschen getrunken werden. Hier sollten genügend Gläser für die verschiedenen Getränke zur Verfügung stehen. z.B. Sektgläser, Weingläser, Biergläser und Gläser für Longdrinks.

Lage der Veranstaltung
Neben dem oben beschriebenen Equipment ist auch die Lage nicht ganz unwichtig. Stehen genügend Parkplätze zur Verfügung? Ist die Party mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar? Kommen Ihre Gäste auch spät abends bzw. mitten in der Nacht gut wieder nach Hause? Es wäre sehr ärgerlich, wenn alle Gäste um 24 Uhr losgehen, da nach Mitternacht kein Bus bzw. keine Bahn mehr fährt.


Sie haben ein perfekt eingerichtetes Partyzelt und an alles gedacht?
Dann kann die Party ja jetzt losgehen. Viel Spaß beim feiern!